در روز یکشنبه مورخ ۱۰ شهریور ۹۸ جلسه ای مبنی بر مشخص شدن برنامه دانش اموزان دوازدهمی در دفتر مرکزی اموزشگاه قلم چی به مدیریت جناب اقای دکتر شفیعی و با حضور اقای دکتر اقاجانی معاونت اموزش، اقای زمانی و نیز خانم میرزایی کارشناس اموزش برگزار گردید.
طبق مذاکرات انجام شده قرار بر این شد که امور مربوط به مشاوره و برنامه ریزی دانش اموزان کنکوری (دختر و پسر) سال ۹۹ با نظارت و سرپرستی اموزشگاه قلم چی انجام گیرد.